Секретарь руководителя

Осуществлять прием, учет, отправку, получение ряда специальных документов, в том числе факсов, телеграмм.

- Обеспечивать исполнение установленного порядка учета, движения, хранения документов и информации.

- Осуществлять подготовку отдельных документов по указанию руководителя.

- Контролировать правильность составления, согласования и утверждения документов, представляемых на подпись  руководству предприятия.

- Обеспечивать выполнение копировально-множительных работ по указаниям руководителя.

- Осуществлять оперативную связь со сторонними организациями и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности предприятия.

- Организовывать телефонные переговоры руководителя, записывать в его отсутствие принятые сообщения и доводить их содержание до сведения руководителя.

- Осуществлять работу по подготовке совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте и повестке совещаний, их регистрацию).