Делопроизводитель

Осуществляет выполнение следующих обязанностей:

прием и первичная обработка входящих документов в ДОУ;

подготовка входящих документов для рассмотрения заведующим ДОУ;

ведение информационно-справочной работы;

обработка и отправка исходящих документов;

организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;

контроль исполнения документов в организации;

передача дел в архив ДОУ.

Организовывает внедрение, ведение (в том числе автоматизированное) и развитие систем документации, включая электронные документы.

Ведет прием поступающей на имя заведующего дошкольным образовательным учреждением корреспонденции (электронной почты) регистрирует ее и выполняет систематизацию согласно принятому в ДОУ порядку, после ее рассмотрения заведующим передает по назначению исполнителям для применения в ходе их деятельности или подготовки ответа.

Ведет постоянный учет, картотеку прохождения документов, контролирует их исполнение, выдает требуемые справки по зарегистрированным документам.

Осуществляет документальное обеспечение кадровой деятельности МАДОУ. Осуществляет контроль за состоянием делопроизводства в организации. Организует подготовку необходимых документов для руководства. Осуществляет контроль исполнения документов, поручений и заданий руководства МАДОУ, систематически докладывает руководителю о состоянии их исполнения. Отвечает за качество подготовки, правильность составления, согласования и оформления документов, образующихся в процессе деятельности МАДОУ.