Секретарь учебной части

- Ведение кадрового делопроизводства;

- Выдача справок сотрудникам об их настоящей и прошлой трудовой деятельности;

- Своевременное оформление трудовых книжек, личных дел сотрудников;

- Ведение воинского учёта;

- Своевременная подготовка и сдача установленной отчетной документации по кадрам;

- Обработка поступающей корреспонденции, передача её в соответствии с указаниями руководителя в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;

- Подготовка проектов приказов и распоряжений;

- Ведение книги учёта выдачи документов, книги учёта выдачи справок, книг приказов (по основной деятельности, по личному составу, по учащимся, по платным образовательным услугам и др);

- Участие в составлении писем, запросов, других документов;

- Обеспечение функционирования архива.