Ведущий инспектор
вакансия от 26.02.2024Зарплата от 30000 руб
Работодатель: ГКУ КО "ЦЗН КАЛИНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ"
Показать контакты
Показать контакты
График работы: Полный рабочий день
Тип занятости: Полная занятость
Тип занятости: Полная занятость
TVtoken
Дополнительный заработок в свободное время за просмотр обзоров товаров и услуг. Получай деньги на карту! Никаких вложений, кроме 5 минут в день вашего времени!
Должностные обязанности
- Осуществляет работу по организационно - техническому обеспечению административно - распорядительной деятельности директора ЦЗН
- Обеспечивает рабочее место директора ЦЗН необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе
- Принимает поступающую на рассмотрение директора ЦЗН корреспонденцию, проверяет наличие согласования и виз соответствующих должностных лиц необходимых для принятия решения, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Напоминает ответственным лицам о истечении срока исполнения документов.
- Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых директору на подпись.
- Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
- Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы директора ЦЗН.
- Организует проведение телефонных переговоров директора, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
- Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
- По поручению директора ЦЗН составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
- Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация).
- Осуществляет организацию сервисного обслуживания мероприятий;
- Осуществляет контроль исполнения работниками ЦЗН изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора, взятых на контроль.
- Соблюдает нормативные правовые акты Российской Федерации, законы и иные нормативные правовые акты Калининградской области и обеспечивает их исполнение.
Требования к кандидату
Образование: Высшее
Опыт работы: не требуется
Образование: Высшее
Опыт работы: не требуется
Адрес места работы
Калининградская область, г Калининград, Калязинская улица, дом: Д. 5А;
Калининградская область, г Калининград, Калязинская улица, дом: Д. 5А;
