Офис-менеджер
вакансия от 26.04.2022Зарплата от 47600 руб
Работодатель: ООО "ОБСЕРВЕР"
Показать контакты
Показать контакты
График работы: Полный рабочий день
Тип занятости: Полная занятость
Тип занятости: Полная занятость
TVtoken
Дополнительный заработок в свободное время за просмотр обзоров товаров и услуг. Получай деньги на карту! Никаких вложений, кроме 5 минут в день вашего времени!
Должностные обязанности
- Подготовка и организация работы офиса: организация проверки офисного оборудования (компьютеров, телефонов и др.) на предмет определения готовности к эксплуатации. - Прием и распределение телефонных звонков по группе компании. - Ведение учета входящих и исходящих писем, отправка корреспонденции почтой, курьерской службой. - Делопроизводство, документооборот компании. - Организация совещаний (сбор и подготовка документов, оповещение участников, ведение протоколов собрании и т.д.) - Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами, водой и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. - Организация встреч, прием, регистрация и необходимое обслуживание гостей, делегаций, клиентов, партнеров. - Прием визитных карточек, анализ их содержания, их хранение, запись в контакты Битрикса. - Заказ ЖД и авиа билетов, гостиниц и прочее по командировкам сотрудников и руководства. - Организация работы с документами, поступающими на рассмотрение и подпись. - Составление деловых писем, распорядительных документов. - Выполнение поручений руководителя.
- Подготовка и организация работы офиса: организация проверки офисного оборудования (компьютеров, телефонов и др.) на предмет определения готовности к эксплуатации. - Прием и распределение телефонных звонков по группе компании. - Ведение учета входящих и исходящих писем, отправка корреспонденции почтой, курьерской службой. - Делопроизводство, документооборот компании. - Организация совещаний (сбор и подготовка документов, оповещение участников, ведение протоколов собрании и т.д.) - Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами, водой и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. - Организация встреч, прием, регистрация и необходимое обслуживание гостей, делегаций, клиентов, партнеров. - Прием визитных карточек, анализ их содержания, их хранение, запись в контакты Битрикса. - Заказ ЖД и авиа билетов, гостиниц и прочее по командировкам сотрудников и руководства. - Организация работы с документами, поступающими на рассмотрение и подпись. - Составление деловых писем, распорядительных документов. - Выполнение поручений руководителя.
Требования к кандидату
Образование: Среднее профессиональное образование
Опыт работы: 1 года
Образование: Среднее профессиональное образование
Опыт работы: 1 года
Адрес места работы
Калининградская область, Гурьевский район, Поддубное поселок, Неограниченных возможностей улица, 1, Фабрика Обсервер производство инвалидных колясок
Калининградская область, Гурьевский район, Поддубное поселок, Неограниченных возможностей улица, 1, Фабрика Обсервер производство инвалидных колясок