Ведущий документовед-секретарь
вакансия от 14.02.2024Зарплата от 35000 руб
Работодатель: КАЛИНИНГРАДСКИЙ ФИЛИАЛ ФЕДЕРАЛЬНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО БЮДЖЕТНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ "ГЛАВНОЕ БАССЕЙНОВОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПО РЫБОЛОВСТВУ И СОХРАНЕНИЮ ВОДНЫХ БИОЛОГИЧЕСКИХ РЕСУРСОВ"
Показать контакты
Показать контакты
График работы: Полный рабочий день
Тип занятости: Временная
Тип занятости: Временная
TVtoken
Дополнительный заработок в свободное время за просмотр обзоров товаров и услуг. Получай деньги на карту! Никаких вложений, кроме 5 минут в день вашего времени!
Должностные обязанности
Временная работа на период декретного отпуска основного сотрудника! 1. Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя Филиала. 2. Прием и регистрация корреспонденции, направление ее в структурные подразделения. 3. Ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. 4. Подготовка документов и материалов, необходимые для работы руководителя. 5. Организация проведения телефонных переговоров начальника Филиала, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения ее содержания. 6. Составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем. 7. Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем. 8. Ведение учёта получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива. 9. Ведение контрольно-регистрационной картотеки. 10. Организация приёма посетителей, содействие в оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. 11. Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки подготовка и сдача в архив Филиала документальных материалов, составление описей дел, передаваемых на хранение в архив. 12. Работа в ЭДО (1С).
Временная работа на период декретного отпуска основного сотрудника! 1. Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя Филиала. 2. Прием и регистрация корреспонденции, направление ее в структурные подразделения. 3. Ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. 4. Подготовка документов и материалов, необходимые для работы руководителя. 5. Организация проведения телефонных переговоров начальника Филиала, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения ее содержания. 6. Составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем. 7. Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем. 8. Ведение учёта получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива. 9. Ведение контрольно-регистрационной картотеки. 10. Организация приёма посетителей, содействие в оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. 11. Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки подготовка и сдача в архив Филиала документальных материалов, составление описей дел, передаваемых на хранение в архив. 12. Работа в ЭДО (1С).
Требования к кандидату
Образование: Высшее образование — специалитет, магистратура
Опыт работы: 1 года
Образование: Высшее образование — специалитет, магистратура
Опыт работы: 1 года
Адрес места работы
Калининградская область, г Калининград, Д.Донского улица, 5а
Калининградская область, г Калининград, Д.Донского улица, 5а